Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 27 novembre 2024

Seev (« nous », « notre » ou « nos ») respecte votre vie privée et s’engage à la protéger en respectant cette Politique de Confidentialité. Cette Politique de Confidentialité décrit les types d’informations que nous pourrions collecter auprès de vous ou que vous pourriez nous fournir lorsque vous utilisez nos sites web, applications et services (collectivement, les « Services ») ainsi que nos pratiques pour collecter, utiliser, conserver, protéger et divulguer ces informations. Cette Politique de Confidentialité est conforme à la Loi 25 du Québec et aux autres réglementations canadiennes applicables en matière de protection des renseignements personnels.

En accédant aux Services ou en les utilisant ou en nous fournissant des informations, vous reconnaissez l’applicabilité de cette Politique de Confidentialité. Si vous n’êtes pas d’accord avec les termes de cette Politique de Confidentialité, veuillez ne pas accéder aux Services ni nous fournir d’informations.

Avez-vous des questions ou préoccupations ?

La lecture de cette Politique de Confidentialité vous aidera à comprendre vos droits et choix en matière de confidentialité. Si vous n’êtes pas d’accord avec nos politiques et pratiques, veuillez ne pas utiliser nos Services. Si vous avez encore des questions ou des préoccupations, contactez-nous à [email protected].

RÉSUMÉ DES POINTS CLÉS

Ce résumé fournit les points clés de notre Politique de Confidentialité.

Quelles informations personnelles collectons-nous ?
- Nous collectons des informations personnelles en fonction de la manière dont vous interagissez avec nous et avec nos Services, des choix que vous faites et des produits et fonctionnalités que vous utilisez.
Traitons-nous des informations personnelles sensibles ?
- Certaines informations que nous traitons peuvent être considérées comme « spéciales » ou « sensibles » selon certaines lois.
Comment traitons-nous vos informations ?
- Nous traitons vos informations pour fournir, administrer nos Services, communiquer avec vous, pour la sécurité et la prévention de la fraude, et pour respecter la loi.
Dans quelles situations et avec quelles parties partageons-nous les informations personnelles ?
- Nous partageons des informations dans des situations spécifiques et avec des tiers spécifiques situés en dehors du Québec afin d’administrer nos Services.
Comment protégeons-nous vos informations ?
- Nous avons mis en place des processus et des procédures organisationnelles et techniques pour protéger vos informations personnelles.

Responsable de la Protection des Renseignements Personnels (RPRP)

Conformément à la Loi 25, nous avons désigné un RPRP :

Nom : Anthony Richer

Contact : [email protected]

Pour toute question ou demande concernant vos données personnelles, vous pouvez contacter directement le RPRP.

Informations que nous collectons à votre sujet et comment nous les collectons

Nous collectons des informations dans les catégories suivantes :

(a) Informations personnellement identifiables (PII)

Nous collectons les informations personnelles suivantes pour vous fournir un accès sécurisé aux Services :

Informations de connexion : Nom, prénom et courriel pour les besoins de connexion et de communication.
CV des employés (fournis volontairement) : Nom, prénom, parcours professionnel, formation, compétences, certifications et langues parlées.

(b) Informations confidentielles

Des informations confidentielles peuvent être trouvées dans les documents liés aux projets et aux propositions passées de votre organisation, qui sont fournis volontairement par les utilisateurs pour enrichir leur expérience des Services. Les utilisateurs peuvent utiliser certaines fonctionnalités de notre plateforme sans soumettre de tels documents.

(c) Informations que vous fournissez directement

Nous collectons les informations que vous nous fournissez directement, par exemple lorsque vous accédez aux Services.

(d) Informations que nous collectons automatiquement

Lorsque vous interagissez avec les Services, nous pouvons collecter automatiquement des informations telles que :

Données de journal : Adresse IP, type de navigateur et horodatage des interactions.
Données d’utilisation : Fréquence d’utilisation, actions effectuées et navigation dans les Services.
Informations sur votre appareil informatique : Nom de l’appareil, identifiants uniques et système d’exploitation.
Informations de localisation : Localisation générale déduite de votre adresse IP.

Comment traitons-nous vos Informations ?

Nous traitons vos informations pour fournir, administrer nos Services, communiquer avec vous, pour la sécurité et la prévention de la fraude, et pour respecter la loi. Nous traitons vos informations pour divers objectifs, en fonction de la manière dont vous interagissez avec nous, notamment pour :

créer et authentifier les comptes utilisateurs;
fournir des services et répondre aux demandes;
administrer nos services;
demander de la rétroaction et communiquer avec vous;
évaluer et améliorer l’expérience utilisateur.

Quelles bases légales utilisons-nous pour traiter vos informations ?

Nous traitons vos informations personnelles uniquement lorsque nous le jugeons nécessaire et que nous possédons une base juridique valable, telle que votre consentement, des exigences légales ou des obligations contractuelles.

Si vous nous avez donné une autorisation spécifique (c.-à-d., votre consentement), nous pouvons traiter vos informations à des fins dépassant le cadre de nos Services, conformément à l’utilisation définie dans le consentement.

Quand et avec qui partageons-nous vos informations personnelles ?

Nous pouvons partager vos informations personnelles avec des prestataires de services essentiels pour fournir nos Services. Certains de ces tiers sont situés en dehors du Québec. Nous veillons à mettre en place des mesures appropriées pour de tels transferts de données, conformément à la Loi 25 du Québec.

Consentement au transfert en dehors du Québec

Certains de nos prestataires sont situés en dehors du Québec. En utilisant les Services ou en nous fournissant des informations, y compris des CV, documents de projets et propositions, vous consentez expressément à la collecte, au traitement, à la conservation et au transfert de ces informations vers ces prestataires tiers situés à l’extérieur du Québec. Bien que ces tiers puissent être soumis à des lois de protection des données différentes, nous prenons des mesures pour assurer des protections appropriées pour vos informations personnelles. Vous pouvez nous contacter pour plus d’informations sur ces mesures et sur les pays où vos informations peuvent être transférées.

Combien de temps conservons-nous vos informations ?

Nous conservons vos informations aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs décrits dans le présent avis de confidentialité, sauf disposition contraire de la Loi.

Comment Gardons-nous vos informations en sécurité ?

Nous visons à protéger vos informations personnelles grâce à un système de mesures de sécurité organisationnelles et techniques.

Quels sont vos droits en matière de confidentialité ?

Vous avez des droits spécifiques concernant vos informations personnelles :

Droit d’accès : Obtenir une copie de vos données personnelles.
Droit de rectification : Corriger les informations inexactes.
Droit d’effacement : Demander la suppression de vos données.
Droit à la portabilité des données : Recevoir vos données dans un format structuré.

Pour exercer vos droits, contactez-nous à [email protected]. Nous nous engageons à répondre dans les 30 jours.

Notification en cas de violation de données

En cas de violation de données, nous informerons les utilisateurs concernés dans un délai de 72 heures et prendrons des mesures immédiates pour atténuer l’impact de l’incident.

Mettons-nous à jour cet avis ?

Oui, nous mettrons cet avis à jour si nécessaire pour rester en conformité avec les lois en vigueur.

Comment nous contacter à propos de cet avis ?

Si vous avez des questions, vous pouvez nous contacter par courriel à [email protected].

Comment réviser, mettre à jour ou supprimer les données que nous collectons sur vous ?

Vous avez le droit de demander l’accès, la correction ou la suppression de vos informations personnelles. Pour soumettre une demande, veuillez nous contacter par courriel à [email protected].